公司食堂買菜如何做賬?

公司食堂向農戶買蔬菜,沒有發票,如何做賬?
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鉑略會員17267210 提問于 2017-06-27 16:43
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  • 匿名用戶 2017-06-27 17:00

    一、企業賬務處理

    1企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業支付給食堂經費時:

    借:其他應收款——食堂

    貸:貨幣資金

    月末,食堂依據輔助賬核算的屬于企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:

    借:管理費用——職工福利費

    貸:其他應收款——食堂

    二、食堂輔助賬的賬務處理

    食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業財務和稅務的檢查。企業列支入賬的福利費在企業所得稅匯算清繳時,應按稅法規定的扣除比例工資總額的14%進行調整。

    1食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到企業撥款時:

    借:貨幣資金

    貸:其他應付款——公司

    2食堂采購材料時:

    借:原材料

    貸:貨幣資金

    3月末盤點,算出消耗,結算食堂成本:

    借:食堂支出成本

    貸:原材料

    4收取員工自付的餐費

    借:貨幣資金

    貸:食堂支出成本

    注:內部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用。因為企業內部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅。

    5月末食堂根據合算的當月食堂支出成本,開具內部結算收據,上報企業財務:

    借:其他應付款——公司

    貸:食堂支出成本


    三、食堂的票據要求

    食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規定,所有的采購活動必須取得正規發票。否則,稅務機關在以后的稅務檢查中,不合規單據將不得在企業所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調增處理,并予以處罰。

    所以,對于企業食堂采購時的發票規定,企業一定要引起重視。不要為了節約采購成本,隨便到不能提供發票的商品經營者處采購食材,從而放任白條收據入賬,最后卻付出更高的代價。


    四、如何解決食堂發票問題

    第一招:外包飯堂,承包商開票入賬。

    企業可以將飯堂整體外包給飯堂承包商,由飯堂承包商為企業準備員工午餐一并負責采購所有飯堂食材,企業按期支付飯堂承包費用并向飯堂承包商全額索取發票入賬。

    第二招:選擇農產品生產企業購買食堂物品。

    企業可選擇以下供應商,如:農場、農村專業合作社等,取得發票直接入賬,這些農產品生產企業銷售自產農產品可以免稅。

    第三招:選擇農產品貿易公司。

    農產品貿易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發票。

    第四招:找農業個體戶。

    農民以個體戶身份從事農業產品生產,免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發票。

    第五招:發放伙食補貼,無票照樣入賬

    不少財務人員反映:企業不愿外包飯堂,又覺得找農超開票太麻煩,能否企業內部解決無票的問題?木有問題,企業可采用發放伙食補貼的方式:

    第一步:財務人員根據每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”

    第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯堂就可以了;

    第三步:飯堂用收到的款項購買食品材料。

    這些費用已經計入職工薪酬,無需另外取得發票,工資低于起征點也不需要交個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的。因此,企業還需要仔細去衡量如何做最為劃算。

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